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Soluções

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SEND – SISTEMA DE PUBLICAÇÃO AUTOMATIZADO

Sistema completo de gerenciamento da Transparência Pública

Através do SEND é possível enviar matérias, em diversos formatos, para a geração e publicação do Diário Oficial da entidade. Com apenas alguns cliques todo o processo acontecerá em termo real e de forma automatizada. Também permite monitorar todas as solicitações públicas realizadas à entidade, previstas na Lei de Acesso à Informação e respondê-las sob a orientação do próprio sistema referente aos prazos legais. Além disso é possível alimentar o Portal da Transparência, de forma integrada ao sistema contábil, atendendo aos requisitos da Lei Complementar Nº 131, DE 27 de Maio de 2009.

O sistema possui 3 módulos principais. Veja abaixo:

 

MÓDULO 1

DIÁRIO OFICIAL ELETRÔNICO

PRINCIPAIS RECURSOS E DIFERENCIAIS

  • PUBLICAÇÕES EM TEMPO REAL – As publicações são realizadas pelo próprio usuário após o envio de matérias.
  • MULTIVEÍCULOS – Além de publicar suas matérias no Diário Oficial Eletrônico, também veiculamos em outros meios, a exemplo do Diário Oficial da União, Diários Oficiais Estaduais, Jornais de Grande Circulação e etc.
  • RANKING DA TRANSPARÊNCIA (MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL) – Nossos clientes melhoram cadas vez mais sua pontuação, nas avaliações de transparência realizadas pelo MPF de forma periódica.
  • LEGISLAÇÃO – Toda a regra de negócio foi baseada na legislação vigente.
  • PORTABILIDADE WEB – Todo o sistema foi desenvolvido em plataforma WEB, o que permite a sua utilização de qualquer lugar, através de um dispositivo conectado.
  • SITE EXCLUSIVO – Cada entidade contratante terá um site exclusivo, com endereço próprio, que irá abrigar todas as edições do Diário Oficial, Portal da Transparência – 131, e-SIC Acesso à Informação e dados da entidade para consulta pública.
  • MULTIENTIDADE – Tenha acesso simultâneo a diversas entidades vinculadas. Ideal para escritórios de contabilidade e outros, que possuem uma carteira de clientes.
  • ALERTA DE PUBLICAÇÕES – Nossos clientes são alertados via e-mail e via sistema sobre prazos de determinadas publicações obrigatórias, a exemplo dos Relatórios de Gestão Fiscal e Relatórios Resumidos da Execução Orçamentária que compõem a Lei de Responsabilidade Fiscal.
  • SUPORTE TÉCNICO AO VIVO – Oferecemos, durante nosso horário de atendimento, suporte técnico ao vivo, via chat, acessível de qualquer tela do sistema, trazendo mais praticidade e eficiência na solução de dúvidas.
  • INTERFACE AMIGÁVEL – Telas e comandos intuitivos que facilitam a utilização.
  • RESPONSIVO – Todo o sistema se adapta automaticamente ao tamanho de tela do dispositivo utilizado.
  • GRÁFICOS ESTATÍSTICOS – Obtenha uma visão geral qualitativa e quantitativa das publicações de uma determinada entidade.
  • FILTROS – Realize consultas de matérias enviadas e diários gerados através de filtros, facilitando a sua localização.
  • CARACTERÍSTICAS DO PDF (Diário Eletrônico) 
    • CERTIFICAÇÃO DIGITAL – Após ser gerado, o diário recebe automaticamente a Certificação Digital – ICP-Brasil da nossa empresa e da entidade contratante, garantindo assim a sua autenticidade.
    • ISO 19005-1 | PDF/A-1B – Permite o arquivamento de longo prazo de documentos eletrônicos. Na prática, o PDF carrega consigo todos os recursos necessários para ser aberto daqui a 10, 20, 30 anos, independente da plataforma ou tecnologia da época.
    • QR CODE – Cada diário vem carimbado com um QR CODE em seu sumário, que quando visualizado por um leitor, acessa diretamente a página de publicação daquela edição.
    • SUMÁRIO CLICÁVEL – Todas as matérias são classificadas, ordenadas e dispostas no sumário como títulos, sendo atribuído um link direto para a página correspondente, em cada uma delas.
    • DOCUMENTO PESQUISÁVEL – Nossos diários permitem a pesquisa interna por palavras-chave.
    • CONFIÁVEL – Todos os diários gerados possuem bloqueio contra alterações, evitando assim a possibilidade de fraudes documentais.
    • CRONOLOGIA – Todos os diários gerados de uma determinada entidade, recebem individualmente uma numeração sequenciada, facilitando a sua identificação ao longo do tempo.
    • SIMETRIA – Gerados por computadores, nossos diários possuem uma qualidade visual robusta, de fácil visualização.

MÓDULO 2

e-SIC | SISTEMA DE INFORMAÇÃO AO CIDADÃO

PRINCIPAIS RECURSOS E DIFERENCIAIS

  • SUBMÓDULO (ADMINISTRADOR)
    • ALERTA VISUAL – Ao receber uma solicitação, o sistema fará um alerta visual indicando que há pedidos em aberto.
    • PRAZO LEGAL – O sistema fará uma contagem regressiva e indicará quantos dias faltam, por lei, para uma determinada solicitação ser respondida.
    • PRORROGAÇÃO – Opção prevista em lei, caso a solicitação não seja atendida no prazo normal, a entidade poderá prorrogar o prazo apenas com 1 clique e automaticamente o cidadão é informado por e-mail e pelo sistema.
    • FILTROS – Realize consultas através de filtros, facilitando a sua localização.
    • GRÁFICOS ESTATÍSTICOS – Obtenha uma visão geral qualitativa e quantitativa das solicitações de uma determinada entidade.
  • SUBMÓDULO (SOLICITANTE)
    • LOGIN – Permite ao cidadão realizar um pequeno cadastro para realizar solicitações e acompanhar o andamento de pedidos anteriores.
    • PROTOCOLO | FORMULÁRIO ELETRÔNICO – Requerimento contendo os dados mínimos necessários por lei para que um pedido seja realizado. Após a validação do pedido, o cidadão receberá o número de protocolo por e-mail.
    • ANDAMENTO DE SOLICITAÇÕES – Permite ao cidadão acompanhar, em tempo real, o andamento de todas as suas solicitações já realizadas, indicando o prazo restante para serem atendidas.

MÓDULO 3

131 | PORTAL DA TRANSPARÊNCIA

PRINCIPAIS RECURSOS E DIFERENCIAIS

  • SUBMÓDULO (ADMINISTRADOR)
    • LAYOUT DE DADOS – O layout de dados que utilizamos é o mais difundido no mercado atual, sendo compatível com mais de 90% dos sistemas contábeis, garantindo a imediata migração de dados.
    • FILTROS – Realize consultas através de filtros, facilitando a sua localização.
    • GRÁFICOS ESTATÍSTICOS – Obtenha uma visão geral qualitativa e quantitativa das solicitações de uma determinada entidade.
    • GERENCIAMENTO DE DADOS – Através do gerenciamento de dados é possível analisar os dados migrados e removê-los caso haja equívocos. O gerenciamento também conta com verificação e exclusão de registros duplicados.
  • SUBMÓDULO (CONSULTA PÚBLICA)
    • FILTROS – Realize consultas através de filtros, facilitando a sua localização.
    • CONSULTA – Tela disponível para consultar todas as fases da Receita e Despesa de uma determinada entidade, com detalhamento.